【2023】图南画室5月管理层会议:优化校园管理,全面提升学生体验感
五月中旬,图南画室召开了年度管理层会议,各部门管理层回顾了2022全年工作,总结做得好的经验,不断反思吸取教训,并对2023年工作做出规划部署。为更好展开2023年教学及管理工作,全面提升学生在校学习生活的体验感,大家就教学教育、管理模式、未来发展进行研讨,明确了建立多部门协作联动机制,推进规范化、制度化、清晰化的工作模式,用心做好工作,与学生共同成长。
伍文虎校长全程认真听完各位管理层发言,针对工作效率、职能职责问题,对规范化运行,精细化管理作出了具体要求。为了加强内部管理,提高工作效率,伍文虎校长提出要做到工作规范化、制度化、清晰化。通过规范工作方式形成模板经验,以便后续能高效培养人才。
伍文榜校长提出“把会开好”的要求,全年每一次会议管理层都要认真对待,通过会议做好工作部署,统一工作思想,实事求是把工作做好,齐心共进为新学年而努力。同时,他还强调图南要秉承成长和成绩同样重要的理念,以足够的爱心和耐心帮助学员;足够的用心和细心对待教学;足够的决心和信心给予学员。
团队执行力的打造需要促使团队愿意做,同时还要驱动团队有方法有方向去做好。
给予好的员工福利保障是图南优良的企业文化。执行校长为确保福利能做到员工心坎里,进一步优化了员工福利方案。完善的福利保障,体现了图南“细微之处见真情”的管理理念,以此凝聚人心,能更好地激发员工的工作积极性和创造性。
为了更好地推进今年工作展开,促进学校办学质量提升,执行校长对各部门工作的优缺点进行详细剖析。执行校长提出要高效计划工作,培养管理者的系统思维能力;各部门要优化职能职责,促使员工养成好的工作习惯;实行人才养成计划,通过培训赋能打造团队能力;规范工作流程,提高工作效率。
教育需要总结,更需要反思。图南五位教学副校长总结了去年的工作成果,2022年度教师团队针对历年出现的各种问题及细节作出整改和完善,执行力及配合度大大提升,整体管理工作比较成功。团队凝聚力对最终成绩起了决定性的影响,去年学校口碑整体提高,23届同学普遍取得不错的成绩。
教师管理影响着教学质量的好坏,要让教学在反思中进行。首先需从管理层做起,完善教师团队的管理制度,制定统一标准并严格执行。要明确每位教师的工作职责,把复杂的事项内容细化落实到具体负责人,促进团队工作高效运转,并执行工作周报计划。教师团队需统一工作思想,站在学生的角度,秉承用心陪伴学生成长的价值观,以提高学生的学习体验感为核心,不断提升自身专业能力和高度,做好教学整体方向的执行把控工作,合理规划课堂设计把握教学节奏。
针对学生管理,教学部要不断优化管理方式,做好班级文化建设和班干团队建设,让所有老师积极参与到班级管理中,让班级氛围更多姿多彩。日常管理上,要进一步做好手机管理,同时做好卫生监督,实现卫生整洁常态化。
今年艺考改革是对以往教学模式和教学观念的重新洗牌,教学副校长提出,教师团队要钻研艺考的改革方向,提高自己的艺术积累、审美修养和创作能力。
教务部的工作展开需要与各部门紧密协作,因此加强沟通配合尤为重要。教务部主任详谈了岗位职责,致力于打造一支“成长型”的团队。反思前期工作,教务部主任提出,教务部要为专业老师提供教学辅助,学管老师开学前需与专业老师沟通好,将班级管理明细列出来,分配好各项工作内容。
规矩的目的不是为了禁锢,而是为了成长。针对班级管理,教务部主任表示,良好班规是一个班级的学风基石,既要有温度,也要有规矩,在建立共同班规时要做到内外一致,全班一致,态度一致。要加强学管老师、教学部老师及学生三者之间的合作,做到共同管理,有序发展。
行政部作为事务性部门,是监管和协调各部门的枢纽。行政副校长在会上总结了2022年度代表性工作,去年行政部修订和完善了管理制度,形成了一套完整的制度体系,有效强化了工作逻辑,提高了工作效率。
制度的生命力在于执行。行政副校长提出了全面提高执行力度,狠抓决策落实的工作方向。今年行政工作要从小事抓起,为学校年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。
后勤部主管在会上汇报了去年工作情况。通过岗位培训,后勤人员服务更具亲和度。同时,为了进一步提升食堂体验,学校新增了全自动一体化的洗碗机及配套设施,极大地提高了后勤保障质量和效率。随着后勤人员工作规范化意识的提高,学校全年未出现任何安全事故,获得了不少师生的肯定和好评。
接下来一年,为学生打造安心、暖心、舒心的校园,提升学生幸福感,后勤部要继续加强员工培训,增强卫生意识和安全意识,认真做好后勤保障工作。后厨人员认真依照食品安全卫生制度做好厨房工作,做出让师生喜爱的食物;宿管人员认真细致做好宿舍管理,为学生打造家一样的寝室;维修人员做好设施设备检修工作,确保设备使用安全;安保人员严格核查进出人员,做好巡逻工作,筑牢安全防线。
招生中心的工作始终致力于给同学们带来更好的集训学习及生活体验,加强同学们对图南的认同感和归属感。
品牌部主管回顾了成立以来图南品牌的成长过程,并阐述了品牌的作用和价值。目前品牌部正处于成长阶段,在品牌主管的带领下,从用心和陪伴出发,既要为学生准备暖心的礼物也要策划丰富有趣的活动,为学生记录集训生活,拉近图南与学生的距离,让同学们发自内心地喜欢图南。
学习顾问主管通过复盘去年的工作情况,将亮点继续保持,对缺点进行改进,总结出一系列准确有效的措施方案,制定了今年全年工作计划。学习顾问老师们全程陪同学生走完整个艺考过程,要以多维度、多方式、多渠道与学生们沟通联络,及时为学生解决学习和生活上的烦恼;策划各种活动,不断改善丰富内容方案,增加学生活动参与的仪式感和体验感,努力提升学生满意度和幸福感,让学生在参与集训生活中能收获快乐,健康成长。
通过此次管理层会议,各部门管理层对彼此的工作有了深入了解,有助于后期形成良好合作;同时通过相互交流,汲取其他人工作方法的长处,取长补短提升自身的工作能力。图南将不断优化团队工作,完善管理体系,提升核心竞争力,促进持续、健康、稳定发展。
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